IMM România solicită autorităților să prelungească cu cel puțin șase luni termenul pentru actualizarea codurilor CAEN la versiunea Rev. 3, după ce termenul stabilit pentru această operațiune a expirat la 25 septembrie 2026. Organizația patronală susține că doar una din trei societăți a finalizat formalitățile și avertizează că menținerea situației actuale poate genera blocaje administrative pentru companii.
Solicitarea vine în condițiile în care termenul de 25 septembrie a fost stabilit prin HG nr. 284/2025. IMM România cere o prelungire de urgență, astfel încât întreprinderile care nu au reușit încă să își actualizeze obiectul de activitate să poată face demersurile necesare fără riscul unor perturbări ale activității. Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) precizează însă că data de 25 septembrie 2026 nu reprezintă un termen de decădere pentru profesioniștii înregistrați în registrul comerțului, ci este data de la care autoritățile și instituțiile administrației publice utilizează versiunea CAEN actualizată.
IMM România afirmă că numai una din trei societăți a realizat formalitățile necesare pentru trecerea la CAEN Rev. 3. În acest context, confederația patronală consideră că este necesară prelungirea termenului cu minimum șase luni.
Organizația susține că o parte dintre antreprenori nu au înțeles suficient de clar nici motivul pentru care trebuie făcută actualizarea, nici pașii pe care trebuie să îi urmeze. Florin Jianu, președintele IMM România, a cerut ca perioada suplimentară să fie utilizată și pentru o campanie amplă de informare destinată mediului de afaceri.
„Este de neînțeles” ca termenul să fi expirat fără măsuri pentru evitarea perturbării activității întreprinderilor, a afirmat Jianu, potrivit comunicatului organizației.
În opinia sa, antreprenorii trebuie informați clar cu privire la obligațiile pe care le au, dar și asupra scopului trecerii la noua clasificare a activităților economice.
CAEN Rev. 3 este versiunea actualizată a Clasificării activităților din economia națională. Noua clasificare a fost introdusă începând cu 2025 și este corelată cu NACE Rev. 2.1, clasificarea europeană a activităților economice. ONRC arată că această corespondență 1:1 facilitează armonizarea datelor statistice și economice la nivel european.
Prin HG nr. 284/2025 a fost stabilită o perioadă de implementare de 18 luni pentru actualizarea codurilor CAEN. În această perioadă, utilizarea codurilor în alte scopuri decât cele statistice este permisă atât în versiunea actualizată, cât și în versiunea precedentă.
Termenul de 25 septembrie 2026 marchează, potrivit ONRC, momentul de la care autoritățile și instituțiile administrației publice trebuie să utilizeze versiunea CAEN actualizată. Registrul Comerțului subliniază explicit că termenul nu este unul de decădere.
IMM România avertizează că numărul mare de solicitări depuse într-un interval scurt poate pune presiune pe activitatea Oficiului Național al Registrului Comerțului.
Organizația susține că suprasolicitarea instituției poate conduce la întârzieri în procesarea cererilor, într-un moment în care firmele trebuie să își coreleze obiectul de activitate cu o serie de documente necesare funcționării.
Problema nu se limitează, potrivit confederației patronale, la relația dintre companie și Registrul Comerțului. Actualizarea codurilor poate avea implicații asupra autorizațiilor, avizelor, licențelor și altor documente pe care firmele trebuie să le dețină pentru desfășurarea activităților.
IMM România avertizează că întârzierile în aceste proceduri pot afecta activitatea unor întreprinderi, în special atunci când documentele emise de alte instituții depind de obiectul de activitate înscris în registrul comerțului.
Florin Jianu solicită ca autoritățile să folosească perioada de prelungire propusă pentru a explica antreprenorilor ce presupune trecerea la CAEN Rev. 3.
IMM România propune inclusiv derularea unei campanii televizate de tip mesaj de interes public în următoarele luni. Scopul ar fi ca firmele să afle ce formalități trebuie să îndeplinească și de ce este necesară actualizarea codurilor.
Solicitarea vine după ce problema prelungirii termenului a fost inclusă și printre subiectele discutate recent în grupul de sprijin pentru IMM-uri constituit în Parlament. La reuniunea organizată pe 24 septembrie, reprezentanții IMM România și parlamentarii participanți au analizat inclusiv prelungirea termenului pentru actualizarea codurilor CAEN Rev. 3.
Pentru organizația patronală, informarea este cu atât mai importantă cu cât o parte dintre companii nu au finalizat încă procedurile.
Poziția publică a ONRC aduce o precizare importantă în contextul solicitării IMM România. Registrul Comerțului arată că expirarea datei de 25 septembrie nu înseamnă că firmele care nu și-au actualizat codurile CAEN își pierd automat dreptul de a face această operațiune.
Potrivit instituției, data respectivă este termenul de la care autoritățile și instituțiile administrației publice utilizează CAEN Rev. 3. ONRC menține, totodată, serviciile online dedicate operațiunilor din registrul comerțului, inclusiv instrumentul de previzualizare a conversiei codurilor CAEN din Rev. 2 în Rev. 3.
Astfel, solicitarea IMM România privind prelungirea termenului se suprapune peste o situație administrativă în care procesul de actualizare continuă, chiar dacă data de 25 septembrie a trecut.
IMM România susține că prelungirea ar oferi companiilor timpul necesar pentru conformare și ar reduce riscul ca procesul să genereze blocaje în activitatea economică.
Organizația cere ca perioada suplimentară să fie însoțită de informare publică și de clarificări privind procedurile, astfel încât firmele să poată face trecerea la noua clasificare fără costuri administrative sau întârzieri care să afecteze funcționarea curentă.
CAEN Rev. 3 face parte din procesul de actualizare a clasificării activităților economice și de aliniere la standardele europene. Potrivit ONRC, noua versiune este structurată în corespondență cu NACE Rev. 2.1, iar implementarea sa urmărește armonizarea clasificării activităților economice din România cu nomenclatoarele utilizate la nivel european.
În acest context, IMM România cere autorităților să prelungească perioada de actualizare cu minimum șase luni și să folosească intervalul pentru o campanie națională de informare, în timp ce ONRC precizează că expirarea termenului de 25 septembrie nu este un termen de decădere pentru firme.