ANAF clarifică regulile de declarare a inactivității fiscale: ce trebuie să știe firmele în 2026

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a emis recent o serie de precizări oficiale referitoare la criteriile de declarare a inactivității fiscale pentru societățile comerciale. Comunicatul vine ca răspuns la informații eronate apărute în spațiul public, în special cele legate de expirarea mandatelor administratorilor și modificările legislative recente. Instituția subliniază că regulile privind inactivitatea fiscală nu s-au modificat în ceea ce privește durata mandatelor administratorilor și că evaluarea firmelor se face strict conform prevederilor Codului de procedură fiscală.

ANAF precizează că nu va declara contribuabili inactivi fiscal doar pentru faptul că mandatul administratorilor este pe durată nelimitată și nu va emite notificări în acest sens. Stabilirea valabilității mandatelor organelor statutare de conducere nu intră în atribuțiile instituției. Orice modificări legate de durata mandatului administratorilor, prelungirea acestuia sau ajustarea actelor constitutive se află în responsabilitatea Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC) și sunt reglementate de legislația societară.

Situațiile în care o firmă poate fi declarată inactivă fiscal

Conform legislației în vigoare, o societate poate fi declarată inactivă fiscal în următoarele situații:

Energia apasă tot mai greu pe economie. România are cel mai ridicat cost al electricității raportat la puterea de cumpărare

16:45

Miza uriașă din spatele unei decizii puțin observate: finanțarea infrastructurii energetice europene se schimbă

15:05

• neîndeplinirea obligațiilor declarative pentru perioade prevăzute de lege;
• sustragerea de la inspecția fiscală prin declararea unor sedii fictive sau imposibil de identificat;
• înscrierea mențiunii privind inactivitatea temporară în Registrul Comerțului;
• alte situații expres prevăzute de Codul de procedură fiscală.

O noutate legislativă ce intră în vigoare de la 1 ianuarie 2026 prevede că firmele pot fi declarate inactive fiscal și dacă depășesc cu cinci luni termenul legal pentru depunerea situațiilor financiare anuale. Această modificare, introdusă prin Codul de procedură fiscală, are ca scop creșterea disciplinei fiscale, îmbunătățirea transparenței financiare și reducerea fenomenului firmelor „fantomă”. Verificarea acestei condiții va fi aplicată începând cu exercițiul financiar raportat în 2026.

Obligațiile fiscale rămân valabile

ANAF atrage atenția că declararea unei firme ca inactivă fiscal nu suspendă obligațiile fiscale ale acesteia. Contribuabilii trebuie să continue să declare și să plătească impozitele, taxele și contribuțiile sociale datorate și să respecte toate procedurile de administrare fiscală.

În cazul firmelor plătitoare de TVA, codul de TVA se anulează la data comunicării deciziei de inactivitate. Totuși, TVA colectată în perioada de inactivitate trebuie declarată și plătită la bugetul de stat, fără drept de deducere. De asemenea, inactivitatea fiscală este înscrisă în cazierul fiscal al societății și al reprezentanților legali, ceea ce poate influența relațiile comerciale sau participarea la proceduri de achiziții publice.

Potrivit ANAF, singura regulă nou introdusă în criteriile existente vizează depășirea termenului legal de depunere a situațiilor financiare anuale. În rest, mecanismul de evaluare a contribuabililor și condițiile de declarare a inactivității fiscale rămân neschimbate.

Pentru clarificări suplimentare, contribuabilii pot contacta ANAF telefonic la numărul 031.403.91.60, de luni până joi între 8:30–16:30 și vineri între 8:30–14:00, sau prin Formularul Unic de Contact disponibil pe site-ul instituției. Întrebările referitoare la competența ONRC trebuie adresate prin punctele de contact publicate pe site-ul instituției respective.