Revoluție fiscală în România: e-Factura devine obligatorie pentru tot mai mulți contribuabili

Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) schimbă regulile jocului în 2026 și accelerează digitalizarea sistemului fiscal. Prin Ordinul nr. 378/2026, instituția introduce modificări importante privind Registrul RO e-Factura obligatoriu, extinzând utilizarea facturării electronice către noi categorii de contribuabili, inclusiv persoane fizice și fermieri.

Noile reglementări, deja publicate în Monitorul Oficial, marchează o etapă majoră în transformarea relației dintre stat și contribuabili. Sistemul RO e-Factura, utilizat pentru transmiterea și validarea facturilor, devine astfel un instrument central în combaterea evaziunii fiscale și în creșterea transparenței tranzacțiilor. Schimbările vizează atât procedurile administrative, cât și obligațiile concrete ale celor care desfășoară activități economice, indiferent de forma juridică.

1 iunie 2026, data-cheie pentru contribuabili. Începe obligativitatea extinsă

Unul dintre cele mai importante repere introduse de noile reguli este data de 1 iunie 2026. Până la acest moment, anumite categorii de contribuabili beneficiază de o perioadă de tranziție, însă după această dată, utilizarea sistemului RO e-Factura devine obligatorie. Este vorba în special despre persoanele fizice care desfășoară activități economice pe baza codului numeric personal. Pentru acestea, perioada până la 1 iunie 2026 este considerată una de adaptare la noile cerințe digitale.

De ce acordul dintre Franța și Germania nu va salva industria auto europeană

11:22

UE introduce o taxă de procesare de 2 euro pentru coletele din afara blocului comunitar

10:04

Totodată, legislația impune un termen-limită clar pentru înscrierea în Registrul RO e-Factura: 26 mai 2026. Această dată este esențială pentru contribuabilii care doresc să evite blocaje administrative și să asigure continuitatea activității după intrarea în vigoare a obligativității.

După acest termen, înregistrarea devine o condiție obligatorie pentru utilizarea sistemului, iar neconformarea poate genera consecințe fiscale.

Cine intră în sistem: de la ONG-uri la fermieri și persoane fizice

Extinderea sistemului RO e-Factura aduce în prim-plan o listă mai largă de contribuabili obligați să se conformeze. Printre aceștia se numără asociațiile și fundațiile, fermierii care aplică regimul special pentru agricultori, dar și persoanele fizice care desfășoară activități economice fără a avea o formă juridică precum PFA sau SRL.

Pentru agricultori, obligația de utilizare a sistemului vizează în special facturile emise începând cu 1 iulie 2025, ceea ce indică faptul că tranziția către digitalizare a început deja în acest sector.

De asemenea, toate categoriile reglementate de OUG 120/2021 intră sub incidența noilor reguli, consolidând cadrul legal al facturării electronice la nivel național.

Formularul 082, documentul-cheie pentru intrarea sau ieșirea din sistem

Un alt element central al reformei este actualizarea formularului 082, utilizat pentru înscrierea sau scoaterea din Registrul RO e-Factura obligatoriu. Noua versiune vine cu modificări atât în structură, cât și în instrucțiunile de completare.

Prin acest formular, contribuabilii pot solicita:

• înscrierea în registru,
• scoaterea din registru,
• actualizarea statutului fiscal în sistemul e-Factura.

Procedura de retragere din sistem rămâne posibilă, însă efectele acesteia se produc de la data depunerii cererii, ceea ce înseamnă că orice întârziere poate avea impact asupra obligațiilor fiscale.

Prin aceste modificări, ANAF urmărește obiective clare: digitalizarea completă a relației contribuabil–stat, reducerea evaziunii fiscale și creșterea trasabilității tranzacțiilor comerciale.

Amenzi de până la 2.500 lei pentru contribuabilii care ignoră e-Factura

Contribuabilii care emit facturi ca persoane fizice intră oficial într-o zonă fiscală mult mai strictă, după modificările introduse de Agenția Națională de Administrare Fiscală prin Ordinul nr. 378/2026. Actul, publicat în Monitorul Oficial nr. 250 din 31 martie 2026, stabilește fără echivoc calendarul și obligațiile pentru cei care desfășoară activități economice pe baza CNP-ului.

Conform noilor reguli, contribuabilii care au început activitatea înainte de 1 iunie 2026 sunt obligați să se înscrie în Registrul RO e-Factura obligatoriu până cel târziu la 26 mai 2026. Înregistrarea devine efectivă de la 1 iunie 2026, moment din care sistemul devine obligatoriu. Baza legală este completată de Ordonanța nr. 6/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 77 din 30 ianuarie 2026.

Schimbarea nu este doar birocratică, ci vine cu sancțiuni concrete. Potrivit cadrului legal stabilit prin OUG 120/2021, nerespectarea termenului de transmitere a facturilor în sistemul RO e-Factura constituie contravenție. Pentru persoanele fizice, amenzile sunt cuprinse între 1.000 și 2.500 de lei. Sancțiunea se aplică în special pentru depășirea termenului-limită de transmitere, stabilit la 5 zile lucrătoare de la emiterea facturii. Această regulă schimbă radical modul în care este privită factura: nu mai este suficient să fie emisă sau trimisă pe email. Ea trebuie încărcată și validată în sistemul electronic pentru a fi considerată comunicată legal.