Bruxelles-ul schimbă regulile jocului pe piața muncii. Companiile se pregătesc pentru mai mult control, digitalizare și costuri de conformare

Uniunea Europeană pregătește una dintre cele mai ample reforme din ultimii ani în domeniul mobilității forței de muncă și al organizării relațiilor de muncă. Noile inițiative aflate în pregătire la Bruxelles promit să reducă birocrația și să faciliteze circulația angajaților între statele membre, însă pentru companii schimbările vin la pachet cu obligații suplimentare, cerințe mai stricte de conformare și o presiune crescută asupra proceselor interne.

Potrivit unei analize realizate de EY România, direcția adoptată de instituțiile europene este deja suficient de clară pentru ca organizațiile să înceapă pregătirile, chiar dacă o parte dintre măsuri se află încă în faza de consultare sau proiect pilot. Specialiștii EY avertizează că firmele care vor amâna adaptarea la noile cerințe riscă să se confrunte cu dificultăți operaționale și costuri mai mari în anii următori.

Europa vrea mai puține hârtii și mai mult control

La baza noilor inițiative se află dorința Comisiei Europene de a moderniza modul în care funcționează piața muncii în spațiul comunitar.

UE redeschide disputa privind taxarea profiturilor companiilor din energie. Șase state europene cer o soluție la nivelul Uniunii

11:48

Activele mai multor companii occidentale, transferate unei firme rusești

10:02

Libera circulație a lucrătorilor reprezintă unul dintre principiile fundamentale ale Uniunii Europene, însă în practică numeroase companii s-au confruntat cu proceduri administrative complexe, interpretări diferite ale legislației și dificultăți în gestionarea angajaților care lucrează în mai multe state.

Bruxelles-ul încearcă acum să elimine o parte dintre aceste probleme prin digitalizare și standardizare, fără a reduce însă nivelul de control exercitat asupra angajatorilor.

Potrivit analizei EY, acesta este unul dintre cele mai importante mesaje transmise de noile proiecte europene: simplificarea procedurilor nu va însemna o relaxare a obligațiilor de conformare.

Pașaportul european de securitate socială schimbă modul de verificare a angajaților

Una dintre cele mai importante inițiative aflate în pregătire este ESSPASS – Pașaportul European de Securitate Socială. Proiectul urmărește digitalizarea documentelor utilizate în mobilitatea transfrontalieră a forței de muncă și verificarea acestora în timp real între statele membre.

În fazele pilot, atenția s-a concentrat asupra documentului A1, utilizat pentru a demonstra în ce stat rămâne asigurat un lucrător care își desfășoară temporar activitatea într-o altă țară europeană.

Pentru companii, beneficiile sunt evidente. Verificările ar putea deveni mai rapide, birocrația s-ar reduce, iar riscul apariției unor erori sau fraude ar putea scădea considerabil.

În același timp însă, digitalizarea înseamnă și o transparență mai mare pentru autorități, ceea ce va reduce spațiul pentru interpretări și practici neuniforme.

Inteligența artificială și algoritmii intră în atenția Bruxelles-ului

O altă componentă importantă a reformelor europene este viitorul Act privind locurile de muncă de calitate (Quality Jobs Act). Inițiativa se află în prezent în fază de consultare, iar lansarea oficială este așteptată în cursul anului 2026.

Printre subiectele analizate se numără utilizarea algoritmilor și a inteligenței artificiale la locul de muncă, protecția angajaților împotriva riscurilor psihosociale, respectarea normelor de sănătate și securitate în muncă și gestionarea restructurărilor.

Comisia Europeană urmărește să actualizeze regulile existente pentru a răspunde transformărilor rapide produse de digitalizare și automatizare.

Pentru companii, acest lucru poate însemna obligații suplimentare privind monitorizarea și justificarea deciziilor automate care influențează activitatea angajaților.

Rol mai mare pentru Autoritatea Europeană a Muncii

În noua arhitectură europeană, un rol tot mai important îl va avea Autoritatea Europeană a Muncii. Instituția a fost creată pentru a sprijini aplicarea regulilor privind mobilitatea lucrătorilor și coordonarea sistemelor de securitate socială la nivel european.

Autoritatea facilitează schimbul de informații între state, sprijină desfășurarea unor inspecții comune și contribuie la rezolvarea disputelor care apar în situațiile transfrontaliere.

Pentru angajatori, acest lucru poate însemna reguli aplicate mai uniform în toate statele membre, dar și controale mai eficiente și mai bine coordonate.

Experții atrag atenția că diferențele de interpretare care până acum permiteau abordări diferite vor deveni din ce în ce mai greu de susținut.

Criza de personal împinge Europa spre recunoașterea rapidă a competențelor

Un alt proiect aflat pe agenda Bruxellesului este inițiativa privind portabilitatea competențelor.

Scopul este facilitarea recunoașterii calificărilor și competențelor profesionale între statele membre, astfel încât angajații să poată fi integrați mai rapid pe piețele muncii unde există deficit de personal.

Măsura este văzută ca un răspuns la lipsa acută de forță de muncă cu care se confruntă numeroase economii europene.

Pentru companii, avantajul principal este posibilitatea de a transfera mai rapid personal calificat acolo unde există nevoie, fără întârzieri administrative majore.

Mobilitatea angajaților nu mai este doar responsabilitatea HR

Analiza EY subliniază că una dintre cele mai importante schimbări va fi transformarea modului în care organizațiile gestionează mobilitatea angajaților.

Dacă în trecut aceste aspecte erau tratate în principal de departamentele de resurse umane, noile reguli europene vor impune o colaborare mult mai strânsă între HR, salarizare, fiscalitate, juridic și management.

În special în cazul detașărilor internaționale, documentația, remunerarea, respectarea regulilor din statul gazdă și coerența informațiilor raportate vor deveni elemente esențiale.

Companiile vor trebui să demonstreze nu doar că respectă legislația, ci și că procesele interne funcționează coerent și pot fi verificate în orice moment.

Presiunea va crește pentru firmele nepregătite

Specialiștii EY avertizează că timpul disponibil pentru adaptare este limitat.

Deși multe dintre măsuri nu au fost încă adoptate în forma finală, direcția de evoluție este deja stabilită la nivel european.

În următorii ani, mobilitatea forței de muncă va deveni mai digitală, mai transparentă și mai strict monitorizată. Companiile care își vor organiza din timp procesele interne, responsabilitățile și fluxurile de date vor avea un avantaj competitiv important.