Companiile care aleg să își amenajeze birouri în București continuă să beneficieze de costuri mai reduse comparativ cu alte centre economice din Europa Centrală și de Est. Potrivit unei analize realizate de Cushman & Wakefield Echinox, bugetele alocate pentru spațiile de lucru sunt cu 15-18% mai mici decât în Varșovia și Praga. Această diferență menține capitala României într-o poziție competitivă pentru investițiile în birouri, în ciuda presiunilor economice din ultimii ani.
Datele din raportul „EMEA Office Fit Out Cost Guide 2026” realizat de Cushman & Wakefield Echinox arată că, în 2025, costul mediu de amenajare a spațiilor de birouri în București a ajuns la 1.077 euro/mp. Per total, companiile cheltuie peste 10.000 de euro pentru spațiul alocat unui angajat.
Chiar și în aceste condiții, nivelul rămâne semnificativ sub cel din Varșovia și Praga, unde costurile sunt mai ridicate, în special din cauza salariilor mai mari și a standardelor tehnice mai exigente.
În funcție de complexitatea proiectelor, bugetele pot varia considerabil, de la aproximativ 800 euro/mp până la 1.600 euro/mp, în cazul amenajărilor premium sau cu cerințe tehnologice avansate.
Creșterea costurilor nu a fost evitată nici în România. Specialiștii arată că principalul factor care influențează bugetele rămâne manopera, în contextul majorării salariilor din construcții și servicii conexe.
De asemenea, materialele de construcție și echipamentele au continuat să genereze presiuni, chiar dacă unele prețuri s-au stabilizat parțial. Termenele de livrare și disponibilitatea echipamentelor contribuie și ele la creșterea costurilor totale.
În structura bugetului, lucrările de construcție și instalații reprezintă aproximativ 52%, în timp ce mobilierul ajunge la circa 25%. Restul este acoperit de tehnologie IT, sisteme audio-video și servicii profesionale.
Un alt element important care influențează deciziile companiilor este orientarea tot mai puternică spre standarde de sustenabilitate și ESG. Investițiile în eficiență energetică și tehnologii moderne cresc costurile inițiale, dar sunt văzute ca soluții pentru reducerea cheltuielilor pe termen lung.
Astfel, companiile nu mai analizează doar costul inițial al amenajării, ci întregul cost de ocupare al spațiului, inclusiv consumul de energie și costurile operaționale.
O tendință vizibilă în piață este creșterea numărului de spații deja amenajate, disponibile pentru închiriere. Acest fenomen este legat și de reducerea suprafețelor de birouri utilizate de companii în ultimii ani.
În unele cazuri, costurile de amenajare pot scădea chiar sub 150 euro/mp, dacă spațiul este deja pregătit și necesită doar ajustări minime. Această flexibilitate oferă companiilor oportunitatea de a optimiza bugetele și de a se adapta mai rapid la schimbările din piață.
Diferența de cost față de Varșovia și Praga devine un avantaj strategic pentru București, mai ales în proiectele mari sau în relocările regionale. Pentru companiile care analizează extinderea în Europa Centrală și de Est, bugetul de amenajare poate influența decisiv alegerea locației.
Chiar dacă marile capitale occidentale, precum Londra, rămân mult peste aceste niveluri, cu costuri de până la 2.686 euro/mp, Bucureștiul se poziționează ca o alternativă competitivă și eficientă din punct de vedere financiar.