Revoluție digitală în vămi: statul investește peste 40 de milioane de lei pentru eliminarea birocrației

România intră într-o nouă etapă a modernizării administrației publice, după ce Ministerul Finanțelor a lansat un amplu proiect de digitalizare completă a serviciilor vamale. Investiția, care depășește 40 de milioane de lei, promite să transforme radical modul în care cetățenii și companiile interacționează cu autoritățile din domeniu. Inițiativa vizează eliminarea procedurilor pe hârtie și trecerea la un sistem complet electronic, capabil să reducă timpii de procesare, costurile administrative și erorile generate de intervenția umană.

Sistem național integrat pentru toate operațiunile vamale

Proiectul este implementat de Centrul Național pentru Informații Financiare, în parteneriat cu Autoritatea Vamală Română, și va fi extins la nivelul întregii țări.

Noua platformă va deservi toate cele șapte direcții regionale vamale și aproximativ 80 de birouri vamale, ceea ce înseamnă că digitalizarea va avea impact direct asupra întregului sistem.

Bucureștiul rămâne mai ieftin decât marile capitale din regiune pentru birouri. Diferențele ajung la aproape 20%

14:41

Economia României încetinește brusc. FMI reduce drastic prognoza de creștere

13:33

Valoarea totală a proiectului este de 40,8 milioane de lei, dintre care cea mai mare parte este suportată de Ministerul Finanțelor. Aproape 75% din finanțare provine din fonduri europene nerambursabile, ceea ce reduce semnificativ presiunea asupra bugetului național.

Ce se schimbă concret: toate cererile devin digitale

Noua infrastructură informatică va permite depunerea complet online a tuturor solicitărilor vamale. Practic, operatorii economici și cetățenii nu vor mai fi nevoiți să depună documente fizice sau să interacționeze direct cu ghișeele.

Printre procesele care vor fi digitalizate integral se numără:

• eliberarea și administrarea autorizațiilor pentru produse accizabile
• autorizarea importurilor cu scutire de taxe și TVA
• emiterea și modificarea codurilor EORI
• gestionarea garanțiilor financiare
• înregistrarea și monitorizarea operațiunilor vamale.

Această transformare va permite urmărirea în timp real a fluxurilor și va reduce semnificativ întârzierile din sistem.

Platformă modernă, conectată la sisteme europene

Proiectul nu se limitează la simpla digitalizare a documentelor, ci introduce o infrastructură complexă, aliniată la standardele europene.

Sistemul va include un portal public pentru accesarea serviciilor, un modul de management al documentelor pentru colaborarea între instituții și instrumente avansate de analiză și raportare a datelor.

De asemenea, platforma va fi interconectată cu alte sisteme publice, inclusiv cu identitatea digitală națională prin ROeID, facilitând autentificarea și accesul securizat al utilizatorilor.

Un element esențial îl reprezintă componenta de interoperabilitate, care va permite schimbul rapid de informații între instituțiile statului și partenerii externi.

Accent pe securitate cibernetică și controlul accesului

Având în vedere sensibilitatea datelor gestionate, proiectul include soluții avansate de securitate cibernetică. Acestea vizează controlul accesului privilegiat, monitorizarea permanentă a aplicațiilor și colectarea datelor din rețea prin sisteme de tip SIEM.

Prin aceste măsuri, autoritățile urmăresc să protejeze informațiile și să prevină eventualele incidente de securitate, într-un context în care atacurile cibernetice devin tot mai frecvente.

Reducerea birocrației și creșterea transparenței

Una dintre principalele mize ale proiectului este reducerea birocrației. Automatizarea proceselor va elimina o mare parte din intervențiile manuale, ceea ce va duce la o eficientizare semnificativă a activității.

În același timp, digitalizarea va crește transparența, deoarece utilizatorii vor putea urmări în timp real stadiul cererilor și vor avea acces rapid la informații.

Autoritățile susțin că această schimbare va îmbunătăți relația dintre stat și mediul de afaceri, facilitând comunicarea și reducând blocajele administrative.

Eficiență mai mare și utilizare optimă a resurselor

Un alt obiectiv important este optimizarea activității interne a instituțiilor. Prin automatizare și acces rapid la baze de date, resursele umane vor putea fi redirecționate către activități cu valoare adăugată mai mare.

Proiectul include și programe de formare pentru angajați, astfel încât aceștia să poată utiliza eficient noile aplicații și să administreze sistemul digital.

Calendar de implementare: trei ani pentru transformare completă

Digitalizarea serviciilor vamale nu este un proces rapid. Proiectul are o durată de implementare de 36 de luni, fiind programat să se finalizeze în februarie 2029.

În această perioadă, Ministerul Finanțelor, prin CNIF, va gestiona dezvoltarea software, implementarea și securitatea sistemului, în timp ce Autoritatea Vamală Română va asigura infrastructura hardware și comunicarea publică.