Companiile din România intră în linie dreaptă: doar două săptămâni până la termenul-limită pentru bilanțurile pe 2025

Firmele din România mai au la dispoziție doar două săptămâni pentru a depune situațiile financiare aferente anului 2025, într-un context în care regulile de raportare devin tot mai stricte, iar obligațiile fiscale și administrative se multiplică. Potrivit unei analize realizate de Forvis Mazars România, termenul-limită din 2 iunie 2026 reprezintă un moment critic pentru companii, deoarece nerespectarea obligațiilor poate atrage sancțiuni financiare și chiar declararea contribuabilului ca inactiv fiscal.

Experții atrag atenția că închiderea exercițiului financiar nu mai este doar o formalitate contabilă, ci un proces complex care implică verificări ample privind fiscalitatea, resursele umane și noile cerințe europene privind transparența salarială.

Amenzi de până la 4.500 de lei și riscul de inactivitate fiscală

Companiile care nu depun la timp situațiile financiare pot fi sancționate cu amenzi cuprinse între 300 și 4.500 de lei, în funcție de durata întârzierii.

România a împrumutat 4,5 miliarde de euro de pe piețele internaționale, prin trei emisiuni de obligațiuni

13:25

Prețurile producției industriale au crescut cu 13,8% în septembrie. Energia a înregistrat cea mai mare scumpire, de aproape 25%

12:14

În cazurile în care neregulile persistă, autoritățile fiscale pot declara societatea inactivă fiscal. O astfel de măsură are consecințe importante asupra activității firmei, afectând relațiile cu partenerii comerciali, accesul la contracte și colaborarea cu instituțiile statului, potrivit unei analize realizate de Forvis Mazars România.

Începând cu exercițiul financiar 2025, toate raportările contabile trebuie transmise exclusiv în format electronic, ceea ce obligă companiile să își actualizeze procedurile interne și să se asigure că documentele sunt completate corect.

Noi reguli europene schimbă clasificarea companiilor

O modificare importantă vizează noile praguri de clasificare a entităților, actualizate în conformitate cu Directiva UE 2023/2775. Aceste schimbări pot modifica obligațiile de raportare pentru numeroase societăți, în funcție de dimensiunea și structura lor financiară.

Procesul de închidere financiară presupune inventarierea patrimoniului, reconcilierea soldurilor, analiza provizioanelor și ajustărilor, precum și revizuirea politicilor contabile.

„Vedem un nivel mult mai ridicat de atenție din partea autorităților asupra asigurării consistenței și corelării între raportările financiare și cele fiscale”, a declarat Mariana Dragomir, partener în cadrul Forvis Mazars România. Potrivit acesteia, companiile trebuie să trateze bilanțul anual ca pe un exercițiu strategic de conformare și consolidare a mecanismelor de control intern.

Probleme fiscale sensibile: TVA, prețuri de transfer și pierderi fiscale

Analiza evidențiază mai multe zone de risc fiscal, printre care ajustările de TVA rezultate din inventarierea anuală, tratamentul creanțelor neîncasate și ajustările de prețuri de transfer.

De asemenea, societățile trebuie să finalizeze cu atenție calculul impozitului pe profit și să verifice deductibilitatea unor cheltuieli precum cele sociale, de protocol sau ajustările pentru depreciere.

Mihaela Hampu, director Tax în cadrul Forvis Mazars România, avertizează că autoritățile fiscale verifică din ce în ce mai atent tranzacțiile intragrup și documentarea aferentă acestora.

REGES-ONLINE și controale mai stricte din partea ITM

Pe lângă provocările contabile și fiscale, companiile trebuie să acorde o atenție specială conformării în domeniul resurselor umane.

După finalizarea migrării la REGES-ONLINE, angajatorii trebuie să verifice și să corecteze datele existente, precum și să își alinieze procedurile interne la noile cerințe.

În paralel, Inspecția Muncii intensifică verificările privind evidența timpului de muncă, dosarele de personal și corectitudinea raportărilor transmise.

Directiva privind transparența salarială schimbă radical politicile de remunerare

Un alt subiect major pentru companii este transpunerea Directivei europene privind transparența salarială, care trebuie introdusă în legislația națională până la 7 iunie 2026.

Noile reguli vor obliga angajatorii să facă publice criteriile de salarizare și promovare, să ofere angajaților acces la informații privind politicile de remunerare și să raporteze diferențele salariale dintre femei și bărbați.

„Dincolo de conformare, transparența salarială va avea un impact direct asupra culturii organizaționale, retenției și reputației angajatorului”, a explicat Florina Ilie, Senior Manager HR & ESG Advisory la Forvis Mazars România.

Termenul de 2 iunie impune mobilizare totală

Specialiștii recomandă companiilor să trateze perioada următoare cu maximă atenție și să prioritizeze auditul intern și reconcilierea datelor.

Situațiile financiare pentru 2025 trebuie să reflecte fidel realitatea economică și să respecte noile cerințe legislative, într-un mediu în care autoritățile fiscale și de muncă manifestă un interes tot mai mare pentru conformarea completă a companiilor.